Mit den folgenden Kalendern können Sie zu Hause und von unterwegs überall auf Ihre Termine zugreifen und diese mit Freuden und der Familie teilen.
Google-Kalender: Funktionen in Hülle und Fülle
Für die Nutzung des Google-Kalenders benötigen Sie einen kostenlosen Google-Account. Wenn Sie den Kalender auch mobil oder auf dem Tablet nutzen wollen, können Sie die Google Kalender-App im Google Play Store oder im Apple App Store herunterladen.
Oben rechts lassen Sie den Google-Kalender wahlweise einen Tag in Stunden (“Tag”) oder mehrere Tage nebeneinander anzeigen (“Woche”, “Monat”, “7 Tage”). Die “Terminübersicht” listet die Termine der nächsten Monate chronologisch auf. Ein kleiner Monats-Kalender auf der linken Seite fettet Termin-Tage und schafft Überblick, wenn Sie gerade nicht die Monats-Ansicht gewählt haben. Dank des Buttons “Heute” gelangen Sie stets schnell zum heutigen Tag zurück.
Thomas Joos
So tragen Sie einen Termin ein
Klicken Sie einfach auf einen Tag oder eine Stunde in der Tages-Ansicht und es erscheint eine Sprechblase, in die Sie nur noch den Anlass tippen. Optional schreiben Sie die Uhrzeit im Format “19:00” davor. Über “Weitere Optionen” legen Sie Termin-Wiederholungen fest – etwa für einen Geburtstag jährlich – und wahlweise Ort und Beschreibung. Haben Sie mehrere Kalender, bestimmten Sie per Pull-Down-Menü, für welchen Kalender der Eintrag gedacht ist. Wer mag, lädt hier außerdem Gäste per Mail ein, die wahlweise Termine bearbeiten, andere Personen einladen und die Gästeliste ansehen können.
Im iPhone/iPad synchronisieren Sie über das eingetragene Google-Konto auch den Kalender. Setzen Sie eine andere Kalender-Software ein, bietet es sich an, in dieser Software die Termine zu exportieren, zum Beispiel als *.csv-Datei, und im Google-Kalender zu importieren. Das geht ganz leicht, und auf diese Weise bekommen Sie die Termine schnell und einfach auf das iPhone/iPad, indem Sie das Google-Konto anbinden und die Kalendersynchronisierung einrichten. Auf Android-Geräten steht der Kalender automatisch zur Verfügung, wenn Sie sich mit einem Google-Konto am Kalender anmelden.
Der Google Kalender bietet eine Wochenübersicht, in der Sie Termine und Aufgaben übersichtlich organisieren können. Individuelle Kalenderfarben helfen dabei, verschiedene Lebensbereiche wie Arbeit, Sport oder private Verpflichtungen optisch zu trennen. Wiederkehrende Termine ermöglichen die Automatisierung regelmäßiger Aktivitäten.
Spontane Änderungen können Sie jederzeit flexibel vornehmen. Die Integration von Erinnerungen und die Möglichkeit, Termine mit Anhängen oder Notizen zu versehen, erleichtern die Verwaltung von Projekten und alltäglichen Aufgaben. Darüber hinaus bietet die Suchfunktion eine schnelle Möglichkeit, vergangene Einträge zu finden und zu überprüfen. Mit Google Kalender behalten Sie den Überblick über Ihre Zeit und können Ihre Produktivität gezielt steigern.
Microsoft Outlook-Kalender: Gratis mit Cloudspeicher
Für den Outlook-Kalender müssen Sie sich kostenlos für ein Microsoft-Konto registrieren. Wenn Sie sich an Windows 10 oder Windows 11 mit einem Microsoft-Konto anmelden, steht der Kalender ebenfalls zur Verfügung. In Windows 11 können Sie den Outlook-Kalender auch in der Outlook-App anbinden. Das kostenlose Microsoft-Konto können Sie zur Anmeldung bei anderen Funktionen wie dem kostenlosen Cloudspeicher Onedrive nutzen.
Beim ersten Start wählen Sie eine Zeitzone und ändern die Sprache in den Einstellungen oben rechts. Das Layout des Kalenders erinnert sehr an den Google-Kalender: Neben der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht befindet sich links eine kleine Monatsübersicht. Darunter stehen die ausgewählten Kalender. Wer mag, lässt sich in einer “Agenda” alle Termine eines wählbaren Zeitraums anzeigen. Ein “Heute”-Link führt immer zum heutigen Tag zurück.
Thomas Joos
Über die Webseite von outlook.com haben Sie außerdem noch Zugriff auf Ihre E-Mails und können auch die Online-Apps Word, Excel und Powerpoint nutzen.
So tragen Sie einen Termin ein
Klicken Sie doppelt auf den gewünschten Tag und tragen Sie Anlass, Ort und Zeitpunkt ein. Über “Kategorisieren” können Sie eine passende Farbe auswählen und so Termine gruppieren. Über „Charm“ hinterlegen Sie ein spezielles Icon und unter “Periodisch wiederkehrend machen” können Sie eine Termin-Serie erstellen. Wer will, lässt sich per Mail erinnern und lädt andere Benutzer zum Termin ein.
Wie der Google-Kalender lässt sich der Outlook-Kalender natürlich auch mit Outlook und Smartphones synchronisieren. In Windows 11 steht die neue Outlook-App kostenlos zur Verfügung, und auf iPhone/iPad und Android-Geräten können Sie entweder die kostenlose Outlook-App nutzen, oder Sie binden den Outlook-Kalender an die gewünschte Kalender-App des Anbieters an.
Coole Extras des Outlook-Kalenders
Unter “Anfügen” fügen Sie Dateianhänge hinzu. Unter “Einstellungen -> Ansicht“ (Zahnradsymbol, oben rechts) wählen Sie ein anderes Design. Außerdem können Sie in den Einstellungen den Offline-Modus des Kalenders aktivieren, ihn also auch ohne Internetverbindung verwenden.
Bitrix24: Für größere Gruppen und Unternehmen
Bitrix24 stellt professionelle Tools für die Online-Zusammenarbeit zur Verfügung. Eines dieser Feature ist ein Online-Kalender. Dieser Kalender ist bereits in der kostenlosen Free-Version von Bitrix24 enthalten. Sie können diesen Kalender natürlich einfach nur für Sie alleine verwenden, doch da Bitrix24 aus dem Business-Tools-Umfeld kommt, besitzt der Bitrix24-Kalender vor allem Stärken im Unternehmenseinsatz.
Mit dem Kalender können Sie also nicht nur Ihre eigenen Termine organisieren und verwalten, sondern auch Ihre Kollegen und externe Nutzer dazu einladen. Direkt aus einem Termin heraus kann man einen Anruf oder einen Chat starten.
Thomas Joos
In dem Kalender können Sie unterschiedliche Terminkategorien einführen, um thematisch unterschiedliche Termine nicht durcheinanderzubringen. Ihr eigener Kalender lässt sich vom Unternehmenskalender getrennt anzeigen. Ihre darin eingetragenen privaten Termine sehen aber nur Sie.
Falls Sie mehrere Teilnehmer zu einem Termin einladen wollen, sehen Sie im Unternehmenskalender, wann diese verfügbar sind. Erstellen Sie einen Termin für mehrere Teilnehmer, dann erhalten diese dafür eine Einladung. Den Bitrix24-Kalender können Sie mit Outlook und dem Google-Kalender synchronisieren – und zwar in beide Richtungen. Der Kalender lässt sich zudem mit dem Kalender auf dem iPhone oder Android-Smartphone synchronisieren.
Bitrix24 verpflichtet sich, die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Die Daten in den Domainzonen Bitrix24.eu, Bitrix24.de, Bitrix24.pl, Bitrix24.ua und Bitrix24.fr werden laut Bitrix24 in der Europäischen Union gehostet, und zwar in den Rechenzentren von Amazon Web Services in Frankfurt am Main, Deutschland.
Kalender.com: Schulferien im Blick
Mit dem Online-Kalender von Kalender.com können Sie in einen bestehenden Kalender schnell und einfach auch die aktuellen Schulferien einbinden. Außerdem können Sie den Kalender über die Schaltfläche PDF-Kalender als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken. Der Kalender ermöglicht nicht nur die Verwaltung eigener Termine, sondern zeigt übersichtlich die unterschiedlichen Feiertage im Jahr sowie die Schulferien an. So lassen sich etwa die Urlaubstage und Brückentage im Unternehmen optimal ausnutzen.
Thomas Joos
So tragen Sie einen Termin ein
Wenn Sie einfach auf einen Tag oder eine Stunde in der Tages-Ansicht klicken, erscheint ein Pop-up, in das Sie die Daten des Termins eintragen. Sie können sich per E-Mail an den Termin erinnern lassen. In diesem Fall sendet Kalender.com die E-Mail zur E-Mail-Adresse, mit der Sie sich am Kalender anmelden. In der Konfiguration von Terminen können Sie auch eine Wiederholung definieren, zum Beispiel für Geburtstage oder Ferientermine. Überdies können Sie für Termine auch unterschiedliche Farben festlegen.
Coole Extras von Kalender.com
Auf der rechten Seite können Sie zusätzliche Kalender erstellen, Geburtstagskalender hinzufügen und Kalender auch von Google Kalender importieren. Geübte Anwender können Termine auch mit dem iCal-Format importieren lassen. Außerdem können Sie über das Icon mit den drei Punkten auch die Mondphasen in den Kalender einblenden.
iKalender: Terminübersicht statt Kalender-Ansicht
Mit dem Online-Kalender iKalender sehen Sie nach der Anmeldung keine herkömmliche Kalender-Ansicht, sondern die nächsten wichtigen Termine. Das macht die Anzeige etwas übersichtlicher. Sie können sich neben der Terminliste auch eine Liste der nächsten Geburtstage anzeigen lassen. Natürlich lässt sich von der Termin-Übersicht auch in eine Kalender-Übersicht wechseln. Dazu steht der Link “Kalender” zur Verfügung.
Thomas Joos
So tragen Sie einen Termin ein
Wenn Sie auf einen Tag klicken, öffnet sich das Fenster zur Erstellung eines neuen Termins. Neben einem Betreff und dem Zeitpunkt des Termins können Sie auch Kategorien auswählen. Auch die Angabe des Orts und Anmerkungen zu den Terminen sind möglich. Sie können Termine für ganze Gruppen erstellen sowie Terminserien für Geburtstage erstellen. Und Sie können Benachrichtigungen an mehrere E-Mail-Adressen erstellen.
Coole Extras von iKalender
Über die iKalender-Weboberfläche können Sie auch SMS versenden. Außerdem können Sie in den Einstellungen auch einen Gruppenkalender einrichten, auf den mehrere Personen im Team oder in der Familie zugreifen können.
Doodle: Kalenderverbindungen
Doodle stellt im Grunde keinen Online-Kalender dar, sondern kann Termine verschiedener Online-Kalender zentral anbinden. Sie können mit Doodle auch Umfragen durchführen sowie zahlreiche verschiedene Kalender von unterschiedlichen Anbietern anbinden.
Thomas Joos
Coole Extras von Doodle
Ein einfaches Beispiel dafür, wie Anwender mithilfe von Umfragen kurzfristigen Nutzen erzielen können, liefert Doodle. Der Online-Terminfindungsdienst zeigt dabei exemplarisch, wie die Komplexität von Befragungen mit der Anzahl möglicher Antworten zunimmt. Ein Punkt, der selbst von erfahrenen Marktforschern gelegentlich nicht genügend beachtet wird. Das Ergebnis ihrer filigran ausgearbeiteten, ineinander verschachtelten Fragebögen sind dann häufig zwar mehr Daten, die jedoch weniger Klarheit bringen als eine eher holzschnittartig angelegte Befragung.
Bileico: Für Gruppen und Familien
Der Online-Kalender von Bileico richtet sich hauptsächlich an Gruppen und Familien. Er ist ideal für das Planen von Meetings, Veranstaltungen und Feiern. Der Kalender steht kostenlos zur Verfügung. Wer mehr als 10 Kontakte verwalten will, kann ein kostenpflichtiges Abonnement buchen.
Kalender.digital: Bis zu acht Unterkalender
Der kostenlose Kalender.digital bietet bis zu acht Unterkalender und kann Erinnerungen per E-Mail versenden. Termine lassen sich exportieren und importieren. Der Kalender eignet sich vor allem für Gruppen oder Familien, kann aber auch im professionellen Umfeld genutzt werden. Sie können den Kalender mit anderen Nutzern teilen und haben dabei die Möglichkeit, den anderen nur lesende Rechte oder auch das Recht zum Schreiben einzuräumen.
Thomas Joos
Kalender.digital bietet in der kostenlosen Basisversion eine Vielzahl von Funktionen für ein effizientes Terminmanagement. Der Zugriff auf den Kalender erfolgt ohne Log-in über individuelle Zugangslinks, für die unterschiedliche Berechtigungen wie Lesen oder Schreiben festgelegt werden können. Für zusätzliche Sicherheit können Sie diese Links mit einem Passwort schützen.
Durch die umfangreiche Rechteverwaltung und den einfachen Zugriff über Links eignet sich die Plattform besonders für Teams. Farbige Teilkalender ermöglichen eine übersichtliche Strukturierung, wobei Sie für jeden Zugriffslink individuell festlegen können, welche Teilkalender bearbeitet oder nur gelesen werden dürfen.
Der Kalender lässt sich vielseitig einsetzen, unter anderem für Team- und Familienplanungen, in Unternehmen, Praxen oder Vereinen sowie zur Anzeige auf Webseiten oder Infomonitoren. Nutzer können sich per E-Mail oder SMS an anstehende Termine erinnern lassen und erhalten regelmäßig Terminübersichten per E-Mail.
Kalender.digital ist auf allen Endgeräten über den Browser verfügbar und bietet zusätzlich Apps für Android, iOS und macOS. Mit der Buchungsfunktion können Interessenten Termine direkt im Kalender reservieren, wobei nur freie Zeiten angeboten werden. In der kostenlosen Version stehen bis zu sechs Unterkalender und drei Zugangslinks zur Verfügung, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann den Kalender nutzen. Weitere Funktionen wie Drucken, PDF-Export, Terminstatistik sowie Import- und Exportmöglichkeiten runden das Angebot ab.
Apple-Kalender: Kalender in der iCloud
Apple stellt genauso wie Google und Microsoft einen kostenlosen Kalender zur Verfügung. Alles, was Sie dazu benötigen, ist eine kostenlose Apple-ID. Dadurch erhalten Sie auch Zugriff auf iCloud.com und können Daten in iCloud speichern. Der Kalender ist vorwiegend dann sinnvoll, wenn Anwender auf Geräte von Apple setzen. Der Kalender und die anderen Funktionen sind über iCloud.com erreichbar. Die Bedienung des Kalenders entspricht generell der Vorgehensweise beim Umgang mit dem Outlook-Kalender oder dem Google-Kalender.
Thomas Joos
Schulferien.org: Alle Ferientermine auf einen Blick
Auf der Seite Schulferien.org sehen Sie in einem Online-Kalender alle Ferientermine von allen Bundesländern. Sie können außerdem die Ferientage in den einzelnen Monaten anzeigen lassen. Über den Menüpunkt “Ferien” lassen sich die Ferientage sortieren und im aktuellen Monat, Kalenderjahr und für das Schuljahr anzeigen. Auch der Download des Kalenders ist möglich. Die heruntergeladenen Daten können Sie wiederum in den andere Online-Kalender oder in Kalender-Apps importieren. Hier können Sie den Kalender auch als PDF herunterladen und ausdrucken.
Über “Feiertage” können zusätzlich die Feiertage im Jahr angezeigt werden. Zusätzlich ermöglicht der Kalender auch das Anzeigen von Ferien aus anderen Ländern, zum Beispiel Österreich und Schweiz. Auf der Seite kann auch ein normaler Jahreskalender angezeigt und ausgedruckt werden. Auch die Feiertage der einzelnen Bundesländer sehen Sie in der Jahreskalender-Ansicht.
Über den Menüpunkt “Sonstiges” lassen sich die Jahres-Arbeitstage anzeigen, ebenso Sonnenstand, Mondkalender, Termine zur Einschulung und weiteres.
Brückentage-Kalender: Für Arbeitnehmer
Auf Brückentage-Kalender werden die Brückentage eines Jahres angezeigt, auch sortiert nach Bundesländern sowie den Ferien. Auch die Feiertage zeigt der Webdienst an. Und Sie können sich hier beispielsweise für eine bessere Urlaubsplanung auch die österreichischen Brückentage anzeigen lassen. Auf der Webseite werden auch die Arbeitstage eines Monats angezeigt, wobei Sie zwischen 5-Tage-Woche, 6-Tage-Woche und Schulwoche umschalten können.
Calendly: Funktionen für optimierte Terminplanung
Calendly bietet eine Plattform zur effizienten Terminplanung, die eine flexible Organisation von Meetings ermöglicht. Durch das Festlegen individueller Verfügbarkeiten und das Teilen von Planungslinks können Sie Termine einfach koordinieren. Die Integration mit Kalenderdiensten wie Google, Outlook und Exchange hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und einen Überblick über anstehende Meetings zu behalten.
Die Plattform unterstützt die Integration von Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams und Zoom sowie Zahlungsdienstleistern wie Stripe und PayPal, um Buchungen und Transaktionen innerhalb des Terminprozesses zu verwalten. Automatische Erinnerungen und Nachfassaktionen stellen sicher, dass die Teilnehmer rechtzeitig über anstehende Meetings informiert werden.
Thomas Joos
Für Unternehmen bietet Calendly Funktionen zur Benutzerverwaltung, einschließlich Single Sign-On (SSO) und Compliance-Zertifizierungen, um den Zugang zu sichern. Analysefunktionen ermöglichen es, Meeting-Aktivitäten nachzuverfolgen und Prozesse zu optimieren.
Calendly kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, zum Beispiel für die Organisation von Teammeetings, Kundenbesprechungen oder persönlichen Terminen. Die Plattform ist sowohl als Webanwendung als auch über mobile Apps für Android und iOS verfügbar und kann mit Erweiterungen für Browser wie Chrome, Edge und Firefox genutzt werden.
Die kostenlose Basisversion bietet grundlegende Funktionen, während die kostenpflichtigen Tarife erweiterte Optionen speziell für Teams und Unternehmen bieten.
Die besten Kalender-Apps für Android
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