🔧 Custom GPTs, Instructions und Projekte: Welches ChatGPT-Tool wofür?

🕛 Zeit seit Veröffentlichung: 312 Tage, 23 Stunden 18 Minuten
📆 Veröffentlicht am: 28.08.2025 um 08:00 Uhr
Nachrichtenbereich: 🔧 Programmierung
🔗 Quelle: t3n.de

Immer wieder die gleichen Eingaben in ChatGPT? Das ist, als würdest du täglich aufs Neue erklären, was dein Job ist. Mach Schluss mit der Routine und bring deine KI-Workflows auf ein neues Level. [Weiterlesen]

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Custom GPTs, Instructions und Projekte: Welches ChatGPT-Tool wofür?

Inhalt:

In der aktuellen Version von ChatGPT sind drei Schlüsseltools zur Optimierung des Workflows besonders relevant: Custom Instructions, Projekte und Custom GPTs. Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, ihre täglichen Aufgaben effizienter zu strukturieren und wiederkehrende Prozesse zu automatisieren. Hier eine klare Übersicht, wie diese Tools funktionieren und in welchen Szenarien sie sinnvoll eingesetzt werden.

1. Custom Instructions: Die globale Grundeinstellung

Custom Instructions (in der deutschen Oberfläche „ChatGPT individuell konfigurieren“) dienen als persönliche Grundeinstellung für alle Chats außerhalb eines spezifischen Projekts. Sie definieren, wer der Nutzer ist, den Arbeitskontext und die Regeln für die Antworten der KI.

Beispiel: Eine Marketing-Managerin namens Anna hat folgende Custom Instructions eingestellt:

Was machst du beruflich? Marketing-Managerin bei einem SaaS-Unternehmen für Projektmanagement-Tools. Verantwortlich für Content, SEO und Social Media. Zielgruppe: Teamleiter:innen in KMUs.

Welche Eigenschaften soll ChatGPT haben? Antworte per Du, professionell, aber zugänglich. Strukturiere mit Markdown. Richte Marketing-Ideen immer auf meine definierte Zielgruppe aus und schlage den passenden Kanal vor.

Mit dieser Einstellung startet jeder neue Chat automatisch mit der richtigen Kontextinformation und den Anforderungen. Dies eliminiert das Wiederholen von Grundinformationen und sorgt für konsistente Ergebnisse.

2. Projekte: Die digitale Werkstatt für komplexe Vorhaben

Während die Custom Instructions deine globale Grundeinstellung sind, sind Projekte deine digitale Werkstatt für spezifische und oft längerfristige Aufgaben. Ein Projekt ist ein intelligenter Container, der alles bündelt, was zu einer Aufgabe gehört: mehrere Chats, relevante Dateien und projektspezifische Anweisungen, die deine globalen Custom Instructions für genau diese Aufgabe überschreiben.

Beispiel: Für den Launch eines neuen Features legt Anna ein neues Projekt in ChatGPT an: - Projekt-Name: „Q4-Kampagne: Launch der ‚Team-Dashboards‘-Funktion“ - Hochgeladene Dateien: produkt-briefing.pdf, wettbewerbsanalyse.xlsx - Rolle: Du bist mein kritischer Sparringspartner. Ziel: Entwickle eine vollständige Markteinführungsstrategie. Kontext: Nutze die hochgeladenen Dateien als alleinige Wissensquelle. Output: Strukturiere deine Vorschläge nach Zielgruppe, Kernbotschaften und Kanälen.

In den Team- und Enterprise-Versionen kann Anna Kolleg:innen direkt zu diesem Projekt einladen. Das Team arbeitet dann im selben Workspace, mit Zugriff auf alle Dateien und Chats. So bringen Projekte Ordnung und Kontext in komplexe Vorhaben und erlauben die direkte Zusammenarbeit im Team, ohne die Plattform zu wechseln.

3. Custom GPTs: Deine persönlichen KI-Spezialisten für wiederkehrende Aufgaben

Die dritte und vielleicht mächtigste Ebene sind Custom GPTs. Hier hörst du auf, ChatGPT nur zu antworten – du fängst an, es zu konfigurieren. Ein Custom GPT ist eine von dir konfigurierte, wiederverwendbare KI-Anwendung für eine ganz spezifische, sich wiederholende Aufgabe.

Beispiel: Anna baut für ihre Blog-Workload ein spezialisiertes Werkzeug: - Name des GPTs: „Blog-zu-Social-Media-Recycler“ - Schritte: 1. Analysiere den folgenden Text. 2. Erstelle 3 LinkedIn-Posts und 5 X-Posts, die sich an unsere Zielgruppe (Teamleiter in KMUs) richten. 3. Extrahiere ein starkes Zitat. Regel: Halte dich strikt an den hochgeladenen Styleguide. - Hochgeladene Datei: social_media_guidelines.pdf

Wichtig: Custom GPTs funktionieren am besten, wenn sie für eine sehr enge Aufgabe konzipiert sind. Zudem sind Custom GPTs und Projekte aktuell getrennte Systeme – Custom GPTs können nicht innerhalb von Projekten genutzt werden. Ihre Stärke liegt im Teilen: Wie eine App kannst du ein fertiges GPT einfach per Link weitergeben.

Entscheidungshilfe: Welches Tool für welchen Zweck?

Frage	Lösung
Wie soll ChatGPT immer agieren?	Custom Instructions
Wie organisiere ich ein großes Projekt?	Projekte
Wie automatisiere ich eine wiederkehrende Aufgabe?	Custom GPTs

Zusammenfassung

Die drei Tools – Custom Instructions, Projekte und Custom GPTs – bilden ein vollständiges KI-Ökosystem. Indem du sie richtig einsetzt, verwandelst du ChatGPT von einem einfachen Chatfenster in ein leistungsstarkes Werkzeug für den Arbeitsalltag.

Hinweis: Custom Instructions sind ab kostenlosen ChatGPT-Accounts verfügbar. Projekte und Custom GPTs stehen nur in den kostenpflichtigen Versionen (Plus-Abo bis Enterprise) zur Verfügung.

Weitere Ressourcen: - ChatGPT im Arbeitsalltag – So holst du mehr raus - Custom GPTs: Smarter arbeiten mit KI-Assistenten

Dieser Text ist für den Einsatz im Arbeitsalltag und für die professionelle Nutzung von ChatGPT konzipiert.

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