Wiederholt sich ein Termin regelmäßig, bietet Outlook das Anlegen einer Terminserie an. Was bei Geburtstagen praktisch ist, hat im Büroalltag jedoch seine Tücken. Denn aus unterschiedlichen Gründen werden etwa Besprechungen immer mal wieder verschoben, und der Termin im Kalender muss nachbearbeitet werden.
In vielen Fällen ist es daher einfacher, etwa wiederkehrende Wochentermine immer wieder neu anzulegen. Mithilfe der Quicksteps von Outlook ist das in Sekundenschnelle getan.
Um einen Quickstep für einen Termin zu definieren, wechseln Sie vom Outlook-Kalender zum Posteingang. Klicken Sie dort auf „QuickSteps –› Neu erstellen“. Geben Sie im folgenden Fenster unter „Name“ eine aussagekräftige Bezeichnung wie zum Beispiel Wöchentliche Morgenkonferenz ein.
Spartipp:
Nach der Bestätigung mit „Fertig stellen“ steht jetzt der neue Quickstep im Drop-down-Menü unter „QuickSteps“ bereit. Nach dem Öffnen brauchen Sie lediglich noch den Termin für die Besprechung einzutragen und auf „Senden“ zu klicken.
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