Die besten Gratis-Online-Kalender für Einzelpersonen, Familien und Gruppen

Mit den folgenden Kalendern können Sie zu Hause und von unterwegs überall auf Ihre Termine zugreifen und diese mit Freuden und der Familie teilen.

Google-Kalender: Funktionen in Hülle und Fülle

Für die Nutzung des Google-Kalenders benötigen Sie einen kostenlosen oder im

Microsoft Outlook-Kalender: Gratis mit Cloudspeicher

Für den Outlook-Kalender müssen Sie sich kostenlos für ein Microsoft-Konto registrieren. Wenn Sie sich an Windows 10 oder Windows 11 mit einem Microsoft-Konto anmelden, steht der Kalender ebenfalls zur Verfügung. In Windows 11 können Sie den Outlook-Kalender auch in der Outlook-App anbinden. Das kostenlose Microsoft-Konto können Sie zur Anmeldung bei anderen Funktionen wie dem kostenlosen Cloudspeicher Onedrive nutzen.

Beim ersten Start wählen Sie eine Zeitzone und ändern die Sprache in den Einstellungen oben rechts. Das Layout des Kalenders erinnert sehr an den Google-Kalender: Neben der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht befindet sich links eine kleine Monatsübersicht. Darunter stehen die ausgewählten Kalender. Wer mag, lässt sich in einer “Agenda” alle Termine eines wählbaren Zeitraums anzeigen. Ein “Heute”-Link führt immer zum heutigen Tag zurück.

Über die Webseite von outlook.com haben Sie außerdem noch Zugriff auf Ihre E-Mails und können auch die Online-Apps Word, Excel und Powerpoint nutzen.

So tragen Sie einen Termin ein

Klicken Sie doppelt auf den gewünschten Tag und tragen Sie Anlass, Ort und Zeitpunkt ein. Über “Kategorisieren” können Sie eine passende Farbe auswählen und so Termine gruppieren. Über „Charm“ hinterlegen Sie ein spezielles Icon und unter “Periodisch wiederkehrend machen” können Sie eine Termin-Serie erstellen. Wer will, lässt sich per Mail erinnern und lädt andere Benutzer zum Termin ein.

Wie der Google-Kalender lässt sich der Outlook-Kalender natürlich auch mit Outlook und Smartphones synchronisieren. In Windows 11 steht die neue Outlook-App kostenlos zur Verfügung, und auf iPhone/iPad und Android-Geräten können Sie entweder die kostenlose Outlook-App nutzen, oder Sie binden den Outlook-Kalender an die gewünschte Kalender-App des Anbieters an.

Coole Extras des Outlook-Kalenders

Unter “Anfügen” fügen Sie Dateianhänge hinzu. Unter “Einstellungen -> Ansicht“ (Zahnradsymbol, oben rechts) wählen Sie ein anderes Design. Außerdem können Sie in den Einstellungen den Offline-Modus des Kalenders aktivieren, ihn also auch ohne Internetverbindung verwenden.

Bitrix24: Für größere Gruppen und Unternehmen

Bitrix24 stellt professionelle Tools für die Online-Zusammenarbeit zur Verfügung. Eines dieser Feature ist ein enthalten. Sie können diesen Kalender natürlich einfach nur für Sie alleine verwenden, doch da Bitrix24 aus dem Business-Tools-Umfeld kommt, besitzt der Bitrix24-Kalender vor allem Stärken im Unternehmenseinsatz.

Mit dem Kalender können Sie also nicht nur Ihre eigenen Termine organisieren und verwalten, sondern auch Ihre Kollegen und externe Nutzer dazu einladen. Direkt aus einem Termin heraus kann man einen Anruf oder einen Chat starten.

In dem Kalender können Sie unterschiedliche Terminkategorien einführen, um thematisch unterschiedliche Termine nicht durcheinanderzubringen. Ihr eigener Kalender lässt sich vom Unternehmenskalender getrennt anzeigen. Ihre darin eingetragenen privaten Termine sehen aber nur Sie.

Falls Sie mehrere Teilnehmer zu einem Termin einladen wollen, sehen Sie im Unternehmenskalender, wann diese verfügbar sind. Erstellen Sie einen Termin für mehrere Teilnehmer, dann erhalten diese dafür eine Einladung. Den Bitrix24-Kalender können Sie mit Outlook und dem Google-Kalender synchronisieren – und zwar in beide Richtungen. Der Kalender lässt sich zudem mit dem Kalender auf dem iPhone oder Android-Smartphone synchronisieren.

in den Domainzonen Bitrix24.eu, Bitrix24.de, Bitrix24.pl, Bitrix24.ua und Bitrix24.fr werden

Kalender.com: Schulferien im Blick

Mit dem Online-Kalender von Außerdem können Sie über das Icon mit den drei Punkten auch die Mondphasen in den Kalender einblenden. sehen Sie nach der Anmeldung keine herkömmliche Kalender-Ansicht, sondern die nächsten wichtigen Termine. Das macht die Anzeige etwas übersichtlicher. Sie können sich neben der Terminliste auch eine Liste der nächsten Geburtstage anzeigen lassen. Natürlich lässt sich von der Termin-Übersicht auch in eine Kalender-Übersicht wechseln. Dazu steht der Link “Kalender” zur Verfügung.

So tragen Sie einen Termin ein

Wenn Sie auf einen Tag klicken, öffnet sich das Fenster zur Erstellung eines neuen Termins. Neben einem Betreff und dem Zeitpunkt des Termins können Sie auch Kategorien auswählen. Auch die Angabe des Orts und Anmerkungen zu den Terminen sind möglich. Sie können Termine für ganze Gruppen erstellen sowie Terminserien für Geburtstage erstellen. Und Sie können Benachrichtigungen an mehrere E-Mail-Adressen erstellen.

Coole Extras von iKalender

Über die iKalender-Weboberfläche können Sie auch SMS versenden. Außerdem können Sie in den Einstellungen auch einen Gruppenkalender einrichten, auf den mehrere Personen im Team oder in der Familie zugreifen können.

Doodle: Kalenderverbindungen

Bileico: Für Gruppen und Familien

Der Online-Kalender von bietet bis zu acht Unterkalender und kann Erinnerungen per E-Mail versenden. Termine lassen sich exportieren und importieren. Der Kalender eignet sich vor allem für Gruppen oder Familien, kann aber auch im professionellen Umfeld genutzt werden. Sie können den Kalender mit anderen Nutzern teilen und haben dabei die Möglichkeit, den anderen nur lesende Rechte oder auch das Recht zum Schreiben einzuräumen.

Schulferien.org: Alle Ferientermine auf einen Blick

Auf der Seite werden die Brückentage eines Jahres angezeigt, auch sortiert nach Bundesländern sowie den Ferien. Auch die Feiertage zeigt der Webdienst an. Und Sie können sich hier beispielsweise für eine bessere Urlaubsplanung auch die österreichischen Brückentage anzeigen lassen. Auf der Webseite werden auch die Arbeitstage eines Monats angezeigt, wobei Sie zwischen 5-Tage-Woche, 6-Tage-Woche und Schulwoche umschalten können.  

Calendly: Funktionen für optimierte Terminplanung

Calendly bietet eine Plattform zur effizienten Terminplanung, die eine flexible Organisation von Meetings ermöglicht. Durch das Festlegen individueller Verfügbarkeiten und das Teilen von Planungslinks können Sie Termine einfach koordinieren. Die Integration mit Kalenderdiensten wie Google, Outlook und Exchange hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und einen Überblick über anstehende Meetings zu behalten.

Die Plattform unterstützt die Integration von Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams und Zoom sowie Zahlungsdienstleistern wie Stripe und PayPal, um Buchungen und Transaktionen innerhalb des Terminprozesses zu verwalten. Automatische Erinnerungen und Nachfassaktionen stellen sicher, dass die Teilnehmer rechtzeitig über anstehende Meetings informiert werden.

Für Unternehmen bietet Calendly Funktionen zur Benutzerverwaltung, einschließlich Single Sign-On (SSO) und Compliance-Zertifizierungen, um den Zugang zu sichern. Analysefunktionen ermöglichen es, Meeting-Aktivitäten nachzuverfolgen und Prozesse zu optimieren.

Calendly kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, zum Beispiel für die Organisation von Teammeetings, Kundenbesprechungen oder persönlichen Terminen. Die Plattform ist sowohl als Webanwendung als auch über mobile Apps für Android und iOS verfügbar und kann mit Erweiterungen für Browser wie Chrome, Edge und Firefox genutzt werden.

Die kostenlose Basisversion bietet grundlegende Funktionen, während die kostenpflichtigen Tarife erweiterte Optionen speziell für Teams und Unternehmen bieten.

Die besten Kalender-Apps für Android