Die meisten Word-Benutzer kennen das Phänomen: Beim Ausdruck eines längeren Dokuments gibt der Drucker ein oder mehrere leere Blätter aus, entweder inmitten der bedruckten Seiten oder ganz am Schluss des Dokuments. Dafür gibt es mehrere mögliche Ursachen, die sich jedoch allesamt einfach beseitigen lassen.
Wenn die leere Seite am Ende eines Dokumentes erscheint, liegt das normalerweise an einem unsichtbaren harten Return, der einen neuen Absatz erzeugt hat. Klicken Sie danach im Ribbon „Start“ im Abschnitt „Absatz“ auf den Button mit der Absatzmarkierung ¶. Alternativ hierzu können Sie ebenfalls die Tastenkombination Strg-Shift-8 drücken.
Sehen Sie sich dann die letzte Seite des Dokuments an. Wenn dort kein Text oder Bild, aber ein- oder mehrmals das Zeichen für die Absatzmarkierung steht, ist das die Ursache. Löschen Sie die Absatzmarkierungen, bis keine leere Seite mehr angezeigt wird. Word druckt auch dann eine scheinbar leere Seite aus, wenn sie unsichtbaren Text oder nicht sichtbare Bilder enthält.
Falls Text und/oder Bilder im Dokument ausgeblendet sind, druckt Word eventuell eine leere Seite. Über zwei Optionen können Sie die Elemente im Ausdruck wieder einblenden.
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Solche Elemente machen Sie sichtbar, indem Sie im Menü „Datei“ auf „Optionen“ gehen, auf „Anzeige“ klicken und in der Folge im Abschnitt „Druckoptionen“ Häkchen setzen vor „Ausgeblendeten Text drucken“ sowie vor „Hintergrundfarben und -bilder drucken“. Bestätigen Sie diese Änderungen mit „OK“. Falls ein Dokument mit einer Tabelle endet, sucht Word nach einem darauffolgenden Absatz mit einer Absatzmarkierung.
Diese Markierung verschiebt es eventuell auf eine neue Seite, die dann beim Ausdruck leer ist. Sollte das passieren, machen Sie zunächst wie zuvor beschrieben die Absatzmarkierungen sichtbar. Markieren Sie nun das unterste Absatzzeichen und stellen Sie zunächst im Ribbon „Start“ im Abschnitt „Schriftart“ die Schriftgröße auf 1 Punkt.
Wechseln Sie anschließend zum Abschnitt „Absatz“, klicken Sie auf den Button „Zeilen- und Absatzabstand“ (er zeigt vier waagerechte, übereinanderliegende Striche und zwei kleine blaue Pfeile) und gehen Sie im Menü auf „Zeilenabstandsoptionen“. Im Abschnitt „Abstand“ stellen Sie bei „Nach“ einen Wert von „0 Pt.“ ein und bestätigen mit „OK“. Word zieht nun die letzte Absatzmarkierung auf die Seite mit der Tabelle.
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