OneNote vs. Evernote: Notiz-Apps im Vergleich

Geht es um die richtige Notiz-App, fällt die Entscheidung im Regelfall zwischen OneNote von Microsoft und Evernote, das inzwischen dem italienischen Softwareunternehmen ?

Wir haben uns die jeweils aktuellen Versionen beider Notiz-Apps für angesehen und sagen Ihnen, worin sich OneNote und Evernote im Wesentlichen unterscheiden.

One Note: Organisationskrösus

-PCs, Macs, iPads und iPhones sowie integriert. Für Unternehmen ist die Live-Zusammenarbeit besonders wichtig und sie funktioniert hier ebenso so wie in anderen Microsoft-365-Anwendungen. Besonders gut lässt sich OneNote dabei in und Mozilla Firefox) namens OneNote Web Clipper. Mit diesem Tool können Sie Screenshots in OneNote speichern – wenn es denn so funktioniert wie es soll.

Versionsunterschiede

Die , iPadOS und macOS fallen hingegen ab. Sie sehen zwar ähnlich aus wie die hebt sich hingegen mit einer schlanken Benutzeroberfläche ab, die darauf optimiert ist, schnell Notizen zu erstellen oder zu bearbeiten.

KI-Funktionen

Seit Mitte Januar 2024 bietet Microsoft mit

— Microsoft OneNote (@msonenote) enthalten. Ohne M365-Abo erhalten Sie bis zu 5 GB Cloud-Speicherplatz. Zusätzlichen Speicherplatz können Sie zukaufen. Wenn Sie (oder Ihr Unternehmen) ein Microsoft-365-Abonnement abschließen, erhalten Sie wesentlich mehr Speicherplatz: zwischen 100 GB und 6 TB – je nachdem, für ist ein ganz anderes Kaliber als OneNote. Es bietet zwar die gleichen Grundfunktionalitäten: die Möglichkeit, Notizen zu erstellen, zu organisieren und mit mehreren Plattformen (, Web) zu synchronisieren. Dabei bietet die App im Vergleich zu OneNote allerdings eine signifikant farbenfrohere und einladendere Benutzeroberfläche – und eignet sich hervorragend, um Web-Content auszuschneiden und abzuspeichern.

Der Startbildschirm von Evernote bietet diverse Widgets für den schnellen Zugriff auf Notizen, Notizbücher, kürzlich aufgenommene Bilder und vieles mehr. Ein zusätzliches Suchfeld garantiert zudem, dass Sie immer finden wonach Sie suchen. Die Widgets auf Ihrem Startbildschirm können Sie ganz nach Ihren Wünschen hinzufügen oder entfernen.

Evernote bietet allerdings nicht annähernd so viele Werkzeuge zur Erstellung von Notizen wie OneNote. Zu den verfügbaren Features gehören zum Beispiel:

• Texte erstellen, bearbeiten und formatieren,







• Tabellen, Dateien und Bilder einbetten,







• Unterstützung für Touch-Devices und -Stifte,







• Integrierbare Audio- und Videoaufnahmen und







• Integration mit Google Calendar (für Outlook geplant) und Google Drive;

Web Clipping

Die Stärke von Evernote liegt wie eingangs bereits erwähnt darin, Inhalte aus dem weltweiten Netz zu erfassen und zu organisieren. Das dazu integrierte Web-Clipping-Tool funktioniert beispielhaft und läuft als Browser-Addon (für Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari und Opera). Die Funktionen variieren dabei je nach Browser leicht. Im Allgemeinen bieten Google Chrome und Microsoft Edge dabei das zuverlässigste Erlebnis.

Die Inhalte, die Sie mit Evernote aus dem Netz ziehen, lassen sich auch mit Tags versehen und zu Notizen hinzufügen. Darüber hinaus verfügt der Clipper auch über nützliche Markierungswerkzeuge für Screenshots. Erstellte Notizen dürfen selbstverständlich auf Knopfdruck mit spezifischen Kollegen oder auch über soziale Medien geteilt werden.

Versionsunterschiede

Die – und Web-Versionen von Evernote weisen alle ein ähnliches Erscheinungsbild auf und verfügen über die gleichen Widgets und dasselbe Layout.

KI-Funktionen

Auch Evernote integriert inzwischen künstliche Intelligenz. Zum Beispiel in Form von demo the new AI Assistant, Semantic Search, and AI Meeting Notes, and share the story of how Evernote got to v11.

We’re excited to start this new chapter together. V11 is available for…