Ende März 2026 stellt Google für neue Gmail-Nutzer das Abrufen von Mails via POP3 aus anderen Mailkonten ein. Für Bestandskunden von Gmail soll der Abruf von Mails aus anderen Mailkonten via POP3 im Laufe des Jahres 2026 erfolgen. Ursprünglich wollte Google dieses Feature bereits Anfang 2026 abschalten, verschob dann aber den Termin.
Mit dieser Funktion können Gmail-Nutzer andere Mailkonten einbinden und haben so alle Mails bequem unter dem Dach von Gmail zusammen. Die Beendigung des Abrufs von Mails von anderen Konten betrifft aber nur das POP3-Protokoll und auch nur in Zusammenhang mit Mailkonten anderer Provider innerhalb von Gmail. Über IMAP (Internet Message Access Protocol) können Sie auch weiterhin Mails aus anderen Konten in Gmail abrufen und POP3 steht nach wie vor für das Abrufen von Gmail-Mails zur Verfügung.
Vorteil: ein zentraler Posteingang für alle Mailkonten
GMX und Web.de nehmen das Gmail-Ende für den Abruf fremder Mailkonten über POP3 zum Anlass, um mit diesem Feature für ihre eigenen Mailkonten zu werben. GMX- und Web.de-Nutzer können seit Ende November 2025 Mails von Fremdkonten innerhalb von GMX oder Web.de abrufen. Die Anmeldung bei den Fremdkonten erfolgt über OAuth. Sie geben beim Einrichten des Sammeldienstes für Gmail oder Yahoo nicht Ihre Zugangsdaten ein, sondern werden in Ihr Gmail-Konto weitergeleitet, wo dann ein entsprechender Zugangstoken erzeugt wird.
OAuth ist ein digitales Verfahren, das wie eine begrenzte Vollmacht funktioniert: Es erlaubt Anwendungen den sicheren Zugriff auf Nutzerdaten bei Drittanbietern, ohne dass das persönliche Passwort weitergegeben werden muss.
Diese Integration von Fremdkonten bezeichnen GMX/Web.de als “Sammeldienst”. Der Sammeldienst überträgt alle Inhalte aus den Ordnern „Posteingang“, „Gesendet“ und „Spam“ eins zu eins in die jeweiligen Ordner im GMX- oder Web.de-Postfach. Hinzu kommen auch Mails aus individuell angelegten, eigenen Unterordnern: E-Mails aus diesen Ordnern werden ebenfalls in den Posteingang bei GMX oder Web.de übertragen. Im Fremdpostfach werden keine Daten gelöscht; sie bleiben dort als vollständiges Backup erhalten.
Sie können von GMX und Web.de aus über die Mailadresse beim Drittanbieter auch Mails versenden. Hierzu wechseln Sie beim Verfassen einer Mail im Feld „Absender“ zwischen Ihren verschiedenen Adressen.
So richten Sie den Sammeldienst ein
Loggen Sie sich bei GMX oder WEB.DE im Browser ein. Unter „Einstellungen, Sammeldienst“ finden Sie die Option „E-Mail-Postfach hinzufügen“.
- Klicken Sie auf Ihren bisherigen E-Mail-Anbieter. Je nach Anbieter folgt dann das Setup der Verbindung per E-Mail-Adresse und Passwort oder über eine OAuth-Verbindung.
- Entscheiden Sie, ob Sie nur neue Nachrichten empfangen möchten oder ob der Sammeldienst auch alle alten E-Mails aus der Vergangenheit einmalig kopieren soll.
- Legen Sie danach fest, ob die Mails im allgemeinen Posteingang landen oder auf Wunsch in einem eigenen Ordner in einen eigenen Ordner mit dem Namen der alten E-Mail-Adresse sortiert werden sollen.
Die folgende Screenshotgalerie zeigt den Vorgang:
Hinweis: Nutzerinnen und Nutzer in den kostenfreien Freemail-Tarifen können nur ein weiteres Postfach bei einem Drittanbieter einbinden. In den kostenpflichtigen Tarifen sind bis zu zehn weitere Postfächer abrufbar.
GMX/Web.de versprechen:
- Mails von Gmail, iCloud oder Yahoo landen physisch zentral auf deutschen Servern unter europäischem Datenschutz.
- Der Sammeldienst löscht keine Daten im alten Postfach; alle Mails bleiben dort als Backup erhalten.
- Beim Verschicken von Mails entscheiden Nutzerinnen und Nutzer, über welche Adresse versandt werden soll.
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